Wedding planner VS Coordinatrice de lieu

Mon lieu de réception a une coordinatrice qui sera là toute la journée, est-ce que je dois prendre tout de même une Wedding Planner ? Oui, parce que les rôles ne sont pas les mêmes.

Pour pouvoir comparer les deux métiers, je vais uniquement parler de la formule « Coordination jour-j » des Wedding Planner.

La coordinatrice de lieu et la wedding planner sont complémentaires dans leurs tâches.

Wedding Planner

Visite technique : imagine et analyse les espaces pour étudier la faisabilité de chaque moment de la journée et attribuer les bons emplacements. Réponds à toutes les questions sur la logistique et le planning de la journée.
Gère les surprises de vos proches en amont pour les répartir dans la journée
Participe à l’état des lieux avec les mariés pour avoir les mêmes infos que les mariés
Accueil les prestataires : ouvre les portes du domaine aux prestataires + Briefing (point sur les emplacements, l’installation et le planning de la journée)
Avec les mariés toute la journée : préparatifs, cérémonie civile, religieuse ou laïque, vin d’honneur, repas, et soirée dansante.
Création et gestion du planning de la journée : des préparatifs au début de la soirée dansante
Référente auprès des prestataires : c’est à elle que les prestataires s’adressent s’ils ont des questions afin de ne pas déranger les mariés et leurs proches
Installe les invités à la cérémonie et prépare le cortège des mariés
Distribue les pétales à la sortie de la cérémonie
Récupère les fleurs de la cérémonie pour les positionner au vin d’honneur (peut aussi être réalisé par la Designer Floral si les compositions florales doivent être modifiées)
Appel les groupes un à un pendant les photos de groupes pour gagner du temps et fluidifier ce moment
En relation permanente avec le traiteur, le photographe et le DJ pour gérer le timing du vin d’honneur et du repas selon les différentes animations/discours
Informe le traiteur s’il y a eu des désistements d’invités à la dernière minute
Prépare la salle avant le repas : allumer les bougies et les lumières (ciel étoilé, guirlandes guinguettes…) et installe les invités à table.
Fin de prestation au début de la soirée dansante, mais possibilité de présence au brunch si option réservée

Coordinatrice/teur de lieu de réception

Visite technique : répond à toutes les interrogations des mariés, de la wedding planner, du traiteur et du DJ sur l’aspect technique et logistique par rapport à son lieu. Elle est de très bons conseils pour les emplacements car elle connait son lieu par cœur.
Installation du mobilier selon le plan de table (option proposée par certains domaines)
Réceptionne la vaisselle et le nappage si c’est livré plut tôt dans la semaine
Etat des lieux d’entrée avec les mariés et la wedding planner
Ouvre les portes du domaine aux prestataires (cuisine pour le traiteur, salle de réception pour le DJ, etc…)
Distribue les clés des chambres selon la rooming list
Présent sur le domaine mais n’interviens que si on l’appelle ou en cas de problème technique ou de sécurité
Etat des lieux de sortie avec les mariés : contrôle si tout a bien été rangé par les mariés, que rien n’a été dégradé et que les mariés n’ont rien oublié.

La coordinatrice de lieu de réception a une véritable expertise pour son domaine. Son rôle est accès sur la gestion du lieu, et c’est un véritable plus quand elle est présente, mais en aucun cas, elle remplace la wedding planner. La coordinatrice va s’occuper que des moments où vous êtes présents sur le domaine et sera présente en toute discrétion. La Wedding planner vous suit à toutes les étapes de la journée. C’est elle qui est en charge du planning et qui est la référente auprès des prestataires et des invités.

Mariage A&H– Photo : Light on love

Je suis Amélie, Wedding Planner

Organisatrice et coordinatrice de mariages, j‘accompagne au quotidien les futurs mariés à imaginer et préparer leur mariage idéal.

Pour faire connaissance, je vous propose un rendez-vous découverte, gratuit et sans engagement, pour parler de votre mariage et vous présenter mes formules d’accompagnement.