Quelles sont les erreurs à éviter pour l’organisation de son mariage ? C’est vrai que lorsqu’on se lance dans l’organisation de son mariage, il y a tellement de choses à prendre en compte qu’on peut facilement se perdre dans les détails. Si vous choisissez de ne pas être accompagnés par une Wedding Planner, je vous conseille de lire les erreurs courantes que je vous présente ci-dessous :
Oui je sais, je suis pénible à parler d’argent dès le début mais c’est important de définir son budget dès le départ et de s’y tenir. Sinon, les coûts peuvent rapidement s’accumuler et dépasser le budget initial. J’ai des mariés qui me disent qu’ils n’ont pas d’idées du budget, dans ce cas, je leur demande le budget max qu’ils ne souhaitent pas dépasser : 20K, 30K, 40K. Le budget va vraiment définir le nombre et le style des prestataires. Sans définir le budget, vous prenez le risque de dépenser trop pour un et de manquer pour un autre, ou de devoir faire l’impasse sur une option qui vous tenait à coeur.
Il est important de commencer l’organisation de votre mariage à l’avance pour ne pas être dans le speed de l’organisation. Nous sommes en mai 2023, et j’ai déjà des lieux de réception qui sont complets pour 2024 et qui ouvrent les agendas pour 2025. L’organisation d’un mariage en 6 mois ce n’est pas impossible. Je ne vais pas dire le contraire, mais le choix des prestataires est très très restreint. Pour être sereins, je vous conseille de commencer l’organisation de votre mariage par la recherche du lieu de réception 1an et demi/2ans à l’avance. Une fois que vous avez votre lieu, vous bloquez automatiquement la date du mariage. A partir de là, vous serez plus tranquille pour continuer à chercher les autres prestataires : le traiteur, le DJ, le photographe etc…
Quand vous n’êtes pas accompagnés par une Wedding Planner, la recherche des prestataires peut être compliquée car vous n’avez pas de connaissance dans le milieu du mariage. Il est important de choisir les prestataires en fonction de leur expérience et de leur réputation. Les avis Google et de Mariages.net seront vos meilleurs alliés. Si vous avez déjà des prestataires, demandez leur s’ils connaissent untel et ce qu’ils pensent de lui, ou demandez-leur de vous recommander un prestataire avec qui ils ont déjà travaillé. Rien de mieux que des prestataires qui se recommandent entre eux.
Ne cherchez pas le prix le plus bas. Ce n’est pas exact à 100% ce que je vais vous dire, mais souvent si un prestataire à un prix très attractif (un DJ à 600,00€ par exemple), la qualité de la prestation ne sera sûrement pas au rendez-vous… C’est important de comparer les prix des prestataires, mais les différences de prix sont souvent justifiées.
Il est important d’anticiper les imprévus et d’avoir un plan de secours en cas de mauvais temps, de problèmes techniques ou de retards. C’est assez simple de dire ça, mais dans les faits, comment faire ? Déjà ayez des plans B pour toutes les choses qui se passent en extérieur (cérémonie laïque, photo de groupe, vin d’honneur, animations pendant le repas, etc…). Le plan B peut être la réservation d’un chapiteau quelques jours avant, ou une salle en intérieur. On pense souvent au mauvais temps, mais une canicule et le vent doivent aussi être anticipés.
Anticiper les retards : sur les plannings des mariages que je coordonne, je prends toujours large sur les horaires pour ne pas me laisser surprendre les imprévus. Votre cérémonie est à 14h30, écrivez 14h00 sur vos faire-parts. Vous aurez 30 minutes pour accueillir vos invités et personne ne sera en retard. Si l’officiante vous dit que la cérémonie durera 45min, prévoyez 1h00 de cérémonie (l’installation des invités, votre entrée, les discours un peu plus longs que prévus, sont les éléments qui peuvent faire perdre quelques minutes à chaque fois) . S’il y a un trajet entre la cérémonie et le domaine, prévoyez plus large que ce que Google vous annonce, d’au moins 30 minutes. Etc…
Anticiper les imprévus et avoir un planning précis et réaliste facilitera le travail de vos prestataires.
Il est important d’organiser son mariage en fonction de ses propres envies. Il peut être tentant de céder aux pressions et aux opinions des membres de la famille et amis, mais finalement, la journée doit refléter votre histoire d’amour. Il existe plusieurs options pour chaque aspect du mariage, de l’emplacement du menu au choix de la musique. Il est donc essentiel de prendre le temps de savoir ce que vous voulez pour votre mariage. Je sais que ce n’est pas toujours facile quand vous avez la pression de vos proches, mais demandez-vous si ce qu’ils vous proposent vous correspond vraiment, et si c’est ok pour vous de faire une concession à ce sujet.
J’ai tendance à penser qu’il vaut mieux faire une petite concession pour faire plaisir aux parents, plutôt que de se fâcher avec eux. J’ai déjà entendu des grosses disputes au sein d’une famille, et je vous assure que ça n’en vaut pas le coup. Le mariage doit être un moment de bonheur. Il faut que vous gardiez le contrôle sur l’organisation de votre mariage, mais ne vous disputez pas pour des petits détails. Abordez les sujets avec bienveillance, et trouvez des compromis qui puissent convenir à vos parents, et qui correspondent à l’image du mariage que vous souhaitez.
J’espère que mes conseils de Wedding Planner sur les erreurs à éviter pour l’organisation de votre mariage vous seront utiles ! Si vous souhaitez être accompagnés pendant l’organisation du mariage ou juste le jour-j, n’hésitez pas à me contacter pour connaitre mes tarifs et mes disponibilités :
Centre table du mariage de S&M – Photo : https://maudmoiselle-photographe.com/
Organisatrice et coordinatrice de mariages, j‘accompagne au quotidien les futurs mariés à imaginer et préparer leur mariage idéal.
Pour faire connaissance, je vous propose un rendez-vous découverte, gratuit et sans engagement, pour parler de votre mariage et vous présenter mes formules d’accompagnement.